ライバルに差をつける一手！地方中小企業が生成AI企業研修で未来を変える方法

あなたの会社の「困った」が、明日から「できる」に変わります

皆さんこんばんは！

仮定の話でChatGPT活用について説明させていただきます。

石川県内のある製造業を営む田中社長（仮名）のお話をさせてください。

社員20名ほどの会社で、長年地域に根ざして事業を続けてこられました。

「社長、最近『生成AI』とか『ChatGPT』って言葉、ニュースや取引先との会話でよく耳にしませんか？」

そう問いかけると、田中社長は苦笑いを浮かべながらこう答えました。

「なんだかすごそうだけど、正直よくわからない…。都会のIT企業の話で、ウチみたいな会社には縁遠いよ」

もし、あなたもそう感じているなら、この記事はきっとお役に立てるはずです。

実は、人手不足に悩む地方の中小企業にこそ、生成AIは救世主になり得るのです。

あなたの会社は大丈夫？よくある「困りごと」の現実

田中社長の会社では、こんな課題を抱えていました。

終わらない書類仕事の山

役所に提出する書類や、お客様への提案書、毎日の日報作成…

本来なら現場に出て指導すべき時間を、事務作業に一日中追われているんです。

テンプレートを探すだけで一苦労、なんてこともしょっちゅうで

アイデアの枯渇とマンネリ化

新商品のアイデア会議を開いても、いつも同じような意見しか出ない。

若手にもっと主体的に動いてほしいが、どう育てていいか分からない。

会社のホームページも、何を書いていいか分からず更新が止まっている状態で…

採用活動の大苦戦

ハローワークに求人を出しても、全く応募が来ない。

魅力的なキャッチコピーを考えたいが、そんな時間もセンスもない。

結局、いつもと同じ求人票を使い回している

これらの悩み、きっとあなたの会社にも思い当たる節があるのではないでしょうか。

なぜ、その問題は起きるのか？

田中社長と話していて気づいたのは、これらの問題の根っこにある本質的な課題でした。

それは「限られた人間の知恵と時間だけで、なんとかしよう」という、これまでの働き方の限界です。

情報収集、文章作成、アイデア出しといった「考える仕事」まで、すべてを社員の頑張りだけでカバーしようとすると、心も体も疲弊し、会社の成長は止まってしまいます。

このままでは、ライバルが新しい武器を手に入れる中、あなたの会社だけが丸腰で戦うことになりかねません。

ITで解決！明日からできる「はじめの一歩」

「でも、何から始めれば…？」

田中社長も同じことを聞かれました。ご安心ください。高価なシステム導入は不要です。

私たちが提案したのは、難しい理論を学ぶ「研修」ではなく、田中社長の会社の業務を題材にする

「ワークショップ（体験会）」でした。

まずは「生成AIに、ちょっと仕事を頼んでみる」という体験から始めました。

ChatGPT（無料版でOK！）を使って、先ほどの困りごとを実際に解決してみたのです。

書類仕事の革命

「丁寧な言葉遣いで、見積もり送付のメール文を3パターン作って」と頼んでみると、わずか数秒で丁寧で読みやすい文章が完成。

田中社長は「これまで30分かけていた作業が、本当に数秒で…」と驚かれていました。

アイデア出しの壁打ち相手

「製造業の魅力を伝えるブログ記事のタイトルを10個考えて」と相談すると、社内では出てこなかったユニークなアイデアがたくさん提案されました。

まるで優秀なブレーンストーミング相手を得たような感覚です。

採用活動の強い味方

「20代の若者に響く、製造業の求人キャッチコピーを考えて」と相談すると、従来とはまったく違う切り口のコピーが提案されました。

ワークショップでは、専門家が隣でサポートしながら、あなたの会社の「これ、頼めるかも？」を一緒に探します。

未来への展望

3か月後、田中社長の会社では大きな変化が起きていました。

生成AIは、魔法の杖ではありません。しかし、「指示さえ出せば、24時間文句も言わずに働いてくれる、超優秀な新人アシスタント」だと田中社長は表現されていました。

社長や社員は、人間にしかできない判断や創造的な仕事に集中できるようになり、会社の生産性は確実に向上しました。

何より、みんなの表情が明るくなったそうです。

知らないまま不安を抱えるのは、もうやめにしませんか？

まずは「触ってみる」「試してみる」という小さな一歩が、会社の未来を大きく変えます。

「うちの業務でも使えるか、ちょっと相談してみたい」と感じたら、ぜひお気軽にお声がけください。

私たちが、あなたの会社のIT活用を「伴走支援」いたします。