ExcelのVLOOKUP関数はもう不要？ChatGPTに"データ分析を丸投げ"して、経営者は未来を考える時間を取り戻そう

ある金沢の製造業社長の気づき

これは仮定の話です。

金沢市内で精密部品を製造している山田社長（58歳）は、毎月末になると憂鬱になっていました。

「また月次報告書の時期か...」

社長室のパソコンには、10年分の売上データが入ったExcelファイル。

でも、そのファイルを開くたびに、ため息が出てしまう。

なぜなら、そのExcelファイルは前任の経理担当者が作った「魔法の書」のようなもの。

VLOOKUP関数やピボットテーブルが複雑に組み合わさって、触るのが怖い。

結局、新しいデータを追加するだけで精一杯でした。

転機は、ある勉強会での出会い

とある石川県金沢市の小規模セミナーに参加した山田社長。そこで聞いた一言が、すべてを変えました。

「Excel関数を覚える必要はありません。ChatGPTに日本語でお願いすれば、データ分析ができるんです」

半信半疑でした。でも、講師の実演を見て驚きました。

まるで優秀な部下に頼むように

データの掃除も「お願い」するだけ

山田社長の会社のExcelファイルには、顧客名がバラバラに入力されていました。

• 株式会社ABC商事
• （株）ABC商事
• ABC商事株式会社

これまでなら、一つひとつ手作業で修正していたはずです。

でも、ChatGPTにファイルをアップロードして、こう頼むだけでした。

「このファイルの会社名を統一して整理してください」

たった30秒。きれいに整理されたデータが戻ってきました。

分析結果も「聞くだけ」で手に入る

次に山田社長が試したのは、売上分析でした。

「過去3ヶ月で、どの製品が一番売れているか教えて」

「売上が急に伸びている取引先を5社リストアップして」

「曜日別の受注傾向をグラフにして見せて」

これまでなら、Excel関数の本を片手に格闘していたはずの作業が、会話するだけで完了。

しかも、見やすいグラフ付きで結果が返ってきます。

まるで、データ分析の専門家を雇ったような感覚でした。

見えてきた「本当の仕事」

時間の使い方が変わった

ChatGPTを使い始めて3ヶ月。

山田社長の仕事の仕方は大きく変わりました。

以前は月次報告書の作成に丸2日かかっていたのが、今では2時間で完成。

空いた時間で、新規顧客の開拓や社員との面談に時間を使えるようになりました。

「データと格闘する時間」から「データを見て考える時間」へ。

これこそが、経営者の本来の仕事だと気づいたのです。

意外な発見も

ChatGPTとの対話で、思わぬ発見もありました。

「水曜日の午後に注文が集中している」

「A社からの受注は、いつも月初の5日以内」

「B製品とC製品は、セットで購入されることが多い」

これまで「なんとなく」感じていたことが、データで裏付けられました。

そして、その情報を元に、生産計画や在庫管理を最適化。

結果として、無駄な在庫が30%削減できたのです。

あなたの会社でも、今すぐできる

必要なのは「勇気」だけ

「うちには立派なデータなんてない」

「Excelファイルはぐちゃぐちゃだから...」

そう思っているあなたこそ、ChatGPTを試してみてください。

データが完璧である必要はありません。むしろ、整理されていないデータこそ、AIの出番です。

掃除から分析まで、すべて「お願い」するだけでいいのですから。

月額3,000円程度の投資で、データ分析の専門家を雇ったような効果が得られる。

これほど費用対効果の高い投資は、他にないでしょう。

小さな一歩から始めよう

まずは、一番身近なExcelファイルから始めてみませんか？

売上データでも、顧客リストでも、在庫表でも構いません。

ChatGPTに話しかけて、どんな答えが返ってくるか試してみてください。

きっと、「うちのデータ、こんなに価値があったのか！」と驚くはずです。