小規模事業者向け最強コンビ？NotebookLMとGoogle AppSheetで業務効率化を実現
皆さん、こんばんは!
昨日と今日、職業訓練校でのDX講座で取り上げたのは、NotebookLMとGoogle AppSheetでした。
今回2期目の講義なんですが、前回取り上げていなかったので、はじめての挑戦でした。
地方の小規模事業者がIT化を進める際、「専門知識が必要」「コストがかかる」という壁にぶつかります。
しかし、これらのツールを使えば、低コストで直感的に使える業務改善が可能です。
実際の活用例と共に、あなたのビジネスをどう変えられるかをご紹介します。
Contents
小さな知恵で大きな変革を
最近、アメリカ大リーグでTorpedo Batsというものが流行りだしているそうです。
これは従来のバットと異なり、バレル（太い部分）がバッターの手に近い位置にあるように設計された特殊なバットです。
このバットを使い始めたNew York Yankeesは、シーズン最初の3試合で15本のホームランを打つという記録を達成しました。
そんなYankeesのファンが、これを使っていないLos Angels Dodgersのファンに向けて言い放った皮肉が面白い。
「Dodgersには金があるけど、Yankeesには知恵がある」
この言葉を聞いて思ったのは、これまでは大企業じゃないとDX化や生成AI活用ができなかったけど、今は小規模事業者でも使えるITツールや生成AIがあるので、一発逆転できるかもしれないということです。
そして、その逆転を可能にするのが、NotebookLMとGoogle AppSheetの組み合わせなのです。
NotebookLMとは？
NotebookLMは、Googleが開発したAI搭載の情報整理・分析ツールです。
PDFやテキストファイル、YouTubeの動画などの情報をアップロードすると、AIがそれらを分析し、重要なポイントを抽出してくれます。
講座では「もし地方都市のミニシアターを経営していたら」というお題で、参加者自身がソース（情報）を作成し、NotebookLMの環境を構築しました。
自分のビジネスに関連する情報を入れるだけで、AIが分析してくれる手軽さに驚きの声が上がりました。
NotebookLMは単なるノートではなく、ビジネス向けに設計されたパーソナルAIアシスタントと考えるとよいでしょう。
このツールを使えば、以下のことが可能になります：
- 大量の文書から必要な情報を素早く抽出
- 複数のソースから関連する概念を見つけ出す
- 情報を音声形式（ポッドキャスト風）に変換して移動中でも学習可能
Google AppSheetとは？
Google AppSheetは、プログラミングの知識がなくてもアプリを作成できる「ノーコード」プラットフォームです。
スプレッドシートのデータを基にして、簡単に業務アプリが作れます。
講座では「町会のゴミ当番アプリ」を実際に作成しました。
参加者からは「こんなに簡単にアプリが作れるなんて」という感想が多く、予想以上の使いやすさが好評でした。
AppSheetの主な特徴は：
- コーディング不要でモバイルおよびデスクトップアプリを構築
- 注文承認やユーザー通知などのビジネスプロセスを自動化
- Googleスプレッドシートからさまざまなデータソースに接続
小規模事業者にとっての強力なコンビネーション
私が想定しているDX、IT化の対象は地方都市の小規模事業者です。
NotebookLMとGoogle AppSheetの組み合わせは、そんな事業者にとって強力なコンビになり得ます。
例えば：
- NotebookLMで顧客データや市場情報を分析
- その結果をもとにGoogle AppSheetで業務アプリを作成
- 現場スタッフがそのアプリを使って業務効率化
プログラミングの知識がなくても、自社の課題に合わせたデジタル化が可能になります。
NotebookLMの具体的な活用例
NotebookLMは小規模ビジネスにとって多くの可能性を秘めています：
- プロジェクト情報の一元化：さまざまな形式の情報（ドキュメント、PDF、Googleドライブファイル、動画、音声録音など）を一か所に整理できます。
- ワンクリックでの洞察獲得：Gemini 2.0を使用して、データを迅速に分析し、簡潔な要約と重要な洞察を提供します。
- チーム向けのチャットカスタマイズ：情報の提示方法をチームのニーズに合わせてカスタマイズできます。
- オンボーディングとチームコラボレーションの効率化：チーム共有ノートブックを作成して、新入社員が重要情報に素早くアクセスできるようにします。
導入のハードルも低い
両ツールともGoogleアカウントがあれば簡単に始められます。
特にGoogle AppSheetは、既存のスプレッドシートから始められるので、データ移行の手間もありません。
NotebookLM は無料で使用できます。
まとめ：小さな知恵で大きな成果を
Yankeesの「Torpedoバット」のように、時には既存の常識を覆す「小さな知恵」が大きな成果をもたらします。
地方の小規模事業者こそ、NotebookLMとGoogle AppSheetのような革新的なツールを活用して業務効率化を図るチャンスです。
大企業に負けない知恵と工夫で、明日からでも始められる、あなたのビジネスを変革する第一歩を踏み出しませんか？
小規模事業者の強い味方、NotebookLMとGoogle AppSheetを使ってみませんか？
