意外と知らない！Googleユーザー必見のメモ術 - Google Keepで仕事効率が3倍になった話
「また大事な情報を見失ってしまった…」
そんな経験、ありませんか？
私も以前は、手書きメモ、スマホのメモアプリ、PCのテキストファイルと、情報が散らばり放題でした。
特に困ったのが、クライアントとの打ち合わせ後。
スマホでメモした内容をPCに移す手間が毎回発生し、貴重な時間を浪費していました。
しかし、Google Keepと出会って状況は一変。
今回は意外と知られていないGoogle Keepの「本当の」使い方をお伝えします。
Contents
なぜGoogle Keepなのか？
結論から言えば、「シームレスな情報連携」が決め手です。
例えば、こんな使い方ができます： クライアントとの電話中にスマホでメモを取り、すぐにPCで企画書に反映。
音声メモ機能を使えば、運転中のアイデアも逃しません。
さらに、「#クライアント名」といったラベルを付けることで、後から瞬時に検索可能です。
知って得する！プロ直伝の活用術
- 【時間】×【場所】のリマインド設定 「次回の打ち合わせ時に要確認」という項目を、オフィスに到着したタイミングでリマインド。位置情報と時間を組み合わせることで、「必要な時に必要な情報」が手に入ります。
- Gmailとの神連携 重要なメールの内容をKeepにピン留め。「あのメール、どこいった？」という事態とはおさらばです。実際、私の取引先フォローの漏れは8割減少しました。
- 画像×テキストのハイブリッド活用 ホワイトボードの写真に直接テキストメモを追加。「撮って終わり」にならず、具体的なアクションまで紐付けられます。
具体的な成果
このシステムを導入して驚いたのは、情報整理の時間が従来の3分の1になったこと。
さらに、クライアントからの「対応が早くなった」という評価も増えました。
無料ツールでここまでできる。
それがGoogle Keepの真価です。
まずは今日から、メモを取る際にGoogle Keepを使ってみてください。
きっと、あなたの仕事の進め方が変わるはずです。
実践ステップ
- Google Keepをスマホとパソコンにインストール
- 仕事用の基本ラベルを設定（#ToDo、#アイデア、#会議メモ）
- 1週間試してみる
あなたなりのGoogle Keep活用法を見つけてください。
きっと、新しい発見があるはずです。
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