エクセル初心者でも大丈夫！ChatGPTと一緒に始める業務効率化への第一歩
こんにちは！
エクセルを使い始めたけれど、基本的なところでつまずいている方、たくさんいらっしゃいますよね。
今日は、そんな方のために、ChatGPTを味方につけながらエクセルを学んでいく方法をご紹介します。
Contents
エクセルでつまずいたとき、ChatGPTにはこう聞こう！
基本的な操作で困ったとき
例えば、セルに入力した数字が右寄せになってしまって困ったとき…
✖️ 間違った質問の例：
「エクセルの数字の位置を変えたい」
⭕️ 効果的な質問の例：
「エクセルで、セルに入力した数字が右寄せになっています。これを左寄せにする方法を、具体的な手順で教えてください。マウスの操作を含めて説明してください。」
このように具体的に状況を説明することで、ChatGPTはあなたに合った丁寧な回答をしてくれます。
数式の入力で困ったとき
✖️ 間違った質問：
「エクセルの計算方法を教えて」
⭕️ 効果的な質問：
「エクセルで、A列に商品の単価、B列に個数が入力されています。C列に合計金額（単価×個数）を表示させたいのですが、どのように数式を入力すればよいですか？具体的な入力手順を教えてください。」
データの入力で困ったとき
✖️ 間違った質問：
「同じデータを入力するのが面倒」
⭕️ 効果的な質問：
「エクセルのA1からA10まで、同じ文字（"上期売上"）を入力したいです。コピー＆ペースト以外の効率的な入力方法はありますか？マウスの動かし方を含めて教えてください。」
ChatGPTを活用した基本スキルの習得
1. まずは基本的な用語を理解しよう
ChatGPTに聞いてみましょう：
「エクセルの『セル』『行』『列』『シート』とは何ですか？それぞれの違いを、初心者にもわかるように説明してください。」
こうすることで、基本的な用語の意味から丁寧に理解できます。
2. マウス操作の基本を学ぼう
エクセルで、よく使うマウス操作を教えてください。
例えば：
- セルの選択方法
- 複数のセルの選択方法
- 列全体の選択方法について、具体的な手順を説明してください
3. キーボード入力の基本を確認しよう
エクセルで文字や数字を入力するとき、
- 改行の方法
- 入力の確定方法
- 入力の取り消し方法を教えてください
つまずきやすいポイントとその解決法
データが思い通りに入力できないとき
質問例：
「エクセルで日付を入力すると、なぜか数字として認識されてしまいます。正しく日付として入力する方法を教えてください。」
表示が崩れてしまうとき
質問例：
「エクセルで入力した文字が、セルからはみ出して表示されています。セルの幅を自動で調整する方法を教えてください。」
作業を効率化する基本テクニック
1. オートフィル機能を使ってみよう
質問例：
「エクセルで、1から100までの数字を順番に入力したいです。手入力以外の方法はありますか？」
2. 簡単な数式を覚えよう
質問例：
「エクセルで、最も基本的な計算（足し算、引き算、掛け算、割り算）の数式の書き方を教えてください。具体例も含めて説明してください。」
困ったときの対処法
エラーが表示されたとき
質問例：
「エクセルで『#VALUE!』というエラーが表示されました。これは何を意味していますか？対処方法も教えてください。」
操作を間違えたとき
質問例：
「エクセルで誤って削除してしまったデータを元に戻す方法を教えてください。」
まとめ：スモールステップで確実に上達しよう
エクセルの学習で大切なのは、一度にたくさんのことを覚えようとせず、小さな目標から始めることです。
- まずは基本的な用語と操作を理解する
- 困ったらすぐにChatGPTに質問する
- 理解できたことを実際に試してみる
- 少しずつ新しいことにチャレンジする
今日からできること
この記事を読んで、まずは1つ、試してみたい操作はありましたか？
ぜひChatGPTに質問して、実践してみてください。
わからないことがあれば、「こうしたいのですが、どうすればいいですか？」
と具体的に質問してみましょう。
ChatGPTは、あなたのレベルに合わせて丁寧に説明してくれます。
