こんばんは。
今日は少し挑戦的な話題について、率直な思いを共有したいと思います。
「Microsoft Wordは、もう使わなくてもいいのではないか？」
先日、求人サイトを見ていて思わずため息が出ました。
いまだに「Word必須」という求人があるからです。
でも、ちょっと待ってください。本当にWordは必須なのでしょうか？
Contents
なぜ私がWordから離れたのか
正直に告白します。私は10年前からWordを完全に使用停止しました。
その理由は単純で、「より良い選択肢がある」からです。
実際に、以下の代替ツールで全ての業務をカバーできています：
文書作成：Googleドキュメント
- リアルタイムでの共同編集が圧倒的に快適
- クラウド保存で端末を問わずアクセス可能
- バージョン履歴が自動で残る
プレゼン資料：Canva
- 美しいテンプレートが豊富
- 直感的な操作性
- SNS投稿やニュースレターにも転用可能
Wordにしがみつくリスクとは
「でも、取引先がWordを使っているから…」という声が聞こえてきそうです。
確かにその通りです。
ただし、これは本当に避けられない制約なのでしょうか？
私が感じる、Wordにこだわり続けるリスクを共有します：
業務効率の低下
- 保存忘れによるデータ消失
- バージョン管理の複雑さ
- 共同作業時の手間
コスト面の負担
- ライセンス料の継続的支出
- アップデート対応の手間
- トレーニングコスト
イノベーションの機会損失
- 新しいツールによる業務改善機会の逃失
- DXの遅れ
移行への具体的なアプローチ
「百聞は一見にしかず」です。まずは1週間、試験的に新しいツールを使ってみることをお勧めします。
私の場合、以下のステップで移行しました：
- チーム内の小規模な文書作成からGoogleドキュメントに移行
- 社内プレゼンをCanvaで作成
- 徐々に適用範囲を拡大
最後に伝えたいこと
変化を恐れずに、新しいものを受け入れる勇気を持ちましょう。
確かにWordは長年私たちを支えてきました。
しかし、「これまでWordを使ってきたから」という理由だけで、より良い選択肢を見送る必要はありません。
わたしはWord を使わくなって10年以上経つので、便利な機能を知らないだけかもしれませんが、、、
デジタルツールは、私たちの働き方をより良くするための手段であって、目的ではありません。
時代に合わせて、最適なツールを選択していく。
それこそが、真のデジタルリテラシーではないでしょうか。
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