皆様、こんにちは。
先週から職業訓練校でDXについての講座を担当させていただいています。
このような悩みがDX導入の際に出てくるようです。
「システムを入れれば入れるほど、かえって仕事が増えてしまう…」
「デジタル化したのに、なぜか効率が上がらない…」
実は、これらの悩みには共通した原因があるのです。
Contents
DXで陥りやすい「足し算の罠」とは
多くの企業がDXを進める際、
「新しいシステムを導入する」
「最新のツールを追加する」
という足し算の発想で取り組んでいます。
しかし、これこそが失敗の大きな原因なのです。
なぜ「引き算」が重要なのか
成功している企業のDXには、必ず「引き算」が伴っているのです。
成功するDXに必要な3つの「引き算」
1. プロセスの引き算
- 過剰な承認手続きを3段階から1段階へ
- 同じような会議を1つに統合
- 重複した報告業務の廃止
実際にある製造業では、承認プロセスを見直すことで、処理時間が従来の1/3になりました。
2. システムの引き算
- 古いシステムと新システムの統合
- バラバラに管理していたデータの一元化
- 誰も使っていない機能の思い切った廃止
ある商社では、システムを整理統合することで、年間のIT維持費を40%削減できました。
3. 心の中の「引き算」
- 「今までこうだった」という固定観念を手放す
- 変化への不安を1つずつ取り除く
- 「できない」という思い込みからの解放
明日から始められる「引き算のDX」
では、具体的に何から始めればよいのでしょうか？
- まずは、日々の業務で「これって本当に必要？」と感じることを書き出してみましょう
- 部署内で最も時間がかかっている作業を3つリストアップしてください
- それらの作業の中で、デジタル化で省略できるものを検討します
実は、この「引き算の視点」こそが、本当のDXの第一歩なのです。
さいごに
DXは、新しいものを加えることではありません。
必要のないものを整理し、本当に大切なものを見極めることから始まります。
皆様の会社でも、明日から「引き算のDX」を始めてみませんか？
