Gmail新機能で再考：Gemini要約が教えてくれた"伝わる"メールの本質
みなさん、こんばんは。
GoogleがGmailに新しく実装したGemini AI要約機能、もう使ってみましたか？
便利そうですよね。でも、ちょっと立ち止まって考えてみましょう。
この機能、確かに画期的です。長いメールをサクッと要約してくれるんですから。
でも、考えてみてください。
そもそも、Geminiによる要約が必要なほど長いメールって送るべきなんでしょうか？
Contents
AIが示唆する効果的なメールコミュニケーション
実は、効果的なメールコミュニケーションには、ある程度の「型」があるんです。
全体で800〜1,000字程度、PCなら1行36文字くらい、スマホなら15文字程度。
これくらいが読みやすいとされています。
理想的なメール構成とデジタル時代のコミュニケーションスキル
Gemini AIツールは便利ですが、それに頼りすぎると危険です。
なぜなら、相手の立場に立って考える力や、簡潔に伝える能力が衰えてしまうかもしれないからです。
デジタル時代だからこそ、人間らしいコミュニケーションが求められています。
Geminiの力を借りつつも、相手の気持ちを考え、簡潔で明確なメッセージを送ることが大切なんです。
人間らしさを失わないコミュニケーション
明日から始められる、効果的なメール作成のコツをお教えしましょう。
- 要点を先に述べる
- 短い文章で簡潔に
- 適度な改行を入れる
- 箇条書きを活用する
- 読み返して不要な部分を削除する
AIと人間のバランス、読み手を意識したメッセージング
これらを意識するだけで、メールの質はグッと上がります。
Geminiに頼りすぎず、でも適度に活用する。
そのバランスが、これからのビジネスコミュニケーションの鍵となるでしょう。
明日から始める、心に響くメール作成
テクノロジーの進化は止まりません。
でも、大切なのは人間らしさを失わないこと。
GeminiとAIと人間性のバランスを取りながら、心に響くコミュニケーションを心がけていきましょう。
それこそが、ビジネスの成功への近道なのです。
さあ、明日からさっそく実践してみませんか？きっと、あなたのメールが相手の心に響くはずです。
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