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Google Bardって使ったことありますか？
こんにちは、皆さんは一日の作業でどれくらいの時間をメールに費やしていますか？
日本では、平均してかなりの時間がメールの読み書きに使われていると言われています。
そこで今日は、Google BardとGmailを連携させて、その時間を大幅に削減する方法をご紹介します。
Google Bardとは
Google Bard は、Google が開発・提供する会話型人工知能（チャットボット）です。2023年3月21日にアメリカ合衆国及びイギリスで提供が開始され、2023年5月10日に日本語と韓国語に新たに対応しました。
Google Bard は、Google の検索エンジンと連携しており、Web 上の情報にアクセスして回答を生成することができます。そのため、幅広い質問に対して、正確で自然な回答を返すことができます。
Google Bard でできることは、以下のとおりです。
- 質問に答える
- 文章を生成・翻訳する
- クリエイティブなコンテンツを作成する
- タスクを完了する
Google Bard は、まだ開発中ですが、さまざまな場面で活用が期待されています。例えば、
- 教育や学習のサポート
- カスタマーサービス
- クリエイティブな仕事
- ビジネスの意思決定
などが挙げられます。
一日の作業でメールの返信に使う時間の平均（日本）
日本では、一日の作業で平均約2時間がメールの返信に使われています。
一日のうちの約25%にもなります。この時間を効率的に使えれば、他の重要な業務にもっと時間を割くことができます。
Google BardとGmailの連携方法
- Google Bardで質問する。（メールのフォーマットを作ってもらう）
- 共有とエクスポートをクリック
- Gmail からメールを送信
具体例：メールテンプレートの活用
よく使う「お問い合わせへの返信」などのテンプレートをGoogle Bardで作成しておけば、新たなお問い合わせが来た際にはそのテンプレートを適用するだけ。
これにより、メール作成時間が大幅に削減されます。
比較表：Google Bardと手動メール作成の時間
| 項目 | Google Bard | 手動メール作成 |
|---|---|---|
| メール作成時間 | 5分 | 20分 |
| メールの品質 | 高 | 中 |
| ミスの可能性 | 低 | 高 |
生成系AIを利用してどんどん省力化しましょう。
メールはビジネスにおいて避けて通れないものですが、その作成に時間をかけすぎると他の重要な業務が疎かになってしまいます。
Google BardとGmailを連携させることで、効率的なメール作成が可能に。ぜひこの機会に、生成系AIの力を借りて業務効率化を図ってみてください。
